| Férias, reembolso, compra |
Etapas, responsável, aprovação humana. É o processo. |
Não. O cartão Permitir não aprova isso. |
O processo fica no Pipefy. O site só entra se precisar de uma página ou de um formulário público — sem conector que crie o card. |
| Gravar uma alteração no site |
Não é card de processo. Não há etapa de RH para um arquivo HTML. |
Cartão Permitir. Recusar não grava. Desfazer volta os arquivos. |
Não peça para o gestor de compras aprovar o CSS. São filas diferentes. |
| Formulário que o público preenche |
Se o preenchimento já nasce como card no processo, o Pipefy segue dono do fluxo. |
O site pode ter o formulário. Guardar a resposta no domínio é tarefa do site. |
Sem integração oficial. Não descreva como “o formulário abre o card” a menos que alguém construa essa ponte por fora, com HTTP genérico. |
| Lembrete de que uma etapa vence |
Se o lembrete é do processo e o Pipefy já avisa o responsável, deixe lá. |
Se o lembrete é de algo que o site controla — agendamento, pedido do domínio — rotina ou automação de horário. |
Não dispare o mesmo aviso nos dois lugares. A pessoa recebe duas mensagens e ignora as duas. |
| Um sistema avisa que o pedido mudou |
A mudança de etapa continua no processo. |
Se o site precisa registrar o fato, webhook. Guardar o id. Sem HMAC nativo: caminho secreto, reconferir na API, ou cabeçalho de token. |
O processo decide. O site só grava o que é dele. Não há nó Pipefy na FlexPage. |