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O fechamento do mês, com fórmula e lembrete

Você descreve o cliente, o regime e o que não pode faltar no dia 1. O Harness monta o calendário de obrigações, o checklist de fechamento e a planilha .xlsx com fórmula de conciliação, de tributo ou de fluxo de caixa. O lembrete roda no horário, depois que você aprova. Ele não transmite a obrigação e não emite a guia.

Planilha .xlsx com fórmula Lembrete com a sua aprovação A transmissão continua sua
O que esta página cobre

Três entregas, nenhuma transmissão

Calendário e checklist saem como texto ou planilha. O que se repete todo mês pode virar skill, automação ou rotina — o guia separa os três.

Calendário por cliente e regime

Você lista os clientes, o regime e as obrigações que o escritório acompanha. O Harness organiza por data, com o responsável e o que precisa estar em mãos antes. Prazo que você não passou não é inventado: a célula fica em branco, para você completar.

Checklist de fechamento mensal

Conciliação, documentos que faltam, o que conferir antes de apurar. O pedido que ficou bom vira skill do site e vale para a sessão seguinte — depois de reabrir. Sozinho, no dia marcado, quem chama o Harness de novo é a automação, não o arquivo.

Planilha com fórmula pronta

Conciliação, cálculo de tributo a partir da regra que você descreveu, fluxo de caixa projetado. A sessão Projeto entrega a .xlsx com fórmula, moeda e data, para baixar. A fórmula segue o que você pediu — conferir se a regra cabe naquele cliente é trabalho do contador.

O que não sai daqui: transmissão de obrigação, emissão de guia ou integração com e-CAC, SPED, DCTFWeb e eSocial. A automação gasta tokens a cada execução, porque manda uma mensagem ao Harness. A rotina é um programa que ele escreve uma vez e o servidor roda sem IA — o guia recomenda a rotina para tarefa repetitiva e simples. Lição 13, automações e avisos.

Lembrete no horário

Automação ou rotina, você escolhe

A lição 13 do guia separa as duas de propósito. As duas pedem a sua aprovação antes de existir.

AutomaçãoRotina
O que éUma mensagem para o Harness, no horárioUm programa em thread/, escrito uma vez
Quem executaA IA, relendo o pedidoO servidor, sem IA
CustoGasta tokens a cada vezNão gasta tokens para rodar
Quando usarO trabalho muda e precisa de julgamento: “revise o que falta neste mês”Tarefa repetitiva e simples: o lembrete fixo, no mesmo formato
AvisoE-mail e/ou Telegram, sempre ou só se der problemaO mesmo canal, se você pedir para avisar

Horários: uma vez, todo dia, dias úteis, toda semana ou a cada N horas, com um ou vários horários no mesmo dia. Dá para testar com ▶ Rodar agora, sem esperar a data. O detalhe dos mecanismos está em Automações e rotinas.

Pedidos prontos

Copie, troque os colchetes e envie

São exemplos de mensagem, no formato da cola da lição 52. O prazo que você não informar não deve ser preenchido por conta própria.

Calendário para baixar

Crie o projeto [nome] com uma planilha calendario.xlsx. Aba Clientes: nome, regime e responsável, com estes dados: [cole a lista]. Aba Obrigações: cliente, obrigação, dia do mês e o que precisa estar em mãos. Use somente as obrigações e as datas que eu passar agora: [lista]. Onde eu não informei a data, deixe em branco. Não publique no site.

Checklist de fechamento

Monte um checklist de fechamento mensal para cliente do [Simples / Presumido / Real], com conciliação bancária, documentos e o que conferir antes de apurar. Não invente prazo legal. Quero o texto na conversa, sem alterar arquivo. Depois eu decido se vira skill.

Planilha com fórmula

Crie o projeto [nome] com uma planilha fechamento.xlsx: aba Conciliação (extrato × razão, diferença por fórmula), aba Tributos com a regra que eu descrever abaixo, e aba Fluxo com saldo inicial, entradas, saídas e saldo projetado por fórmula. Moeda em reais e data formatada. Regra dos tributos: [descreva]. Não publique no site.

Lembrete no horário

Me lembre nos dias úteis, às 8h, de revisar o checklist de fechamento do mês. Proponha a automação e espere eu aprovar. O aviso pode ir por e-mail, só se der problema.

A fórmula faz a conta que você descreveu. Ela não sabe se a regra tributária daquele cliente mudou neste mês — isso é conferência do contador, ou uma pesquisa com fonte na página de pesquisa tributária. Lição 14, projetos para baixar.

Dúvidas

Antes de automatizar o fechamento

O calendário transmite a obrigação sozinho?

Não. O Harness monta o calendário, o checklist e a planilha a partir do que você descreveu. Não há integração com e-CAC, SPED, DCTFWeb, eSocial ou portal da prefeitura. A transmissão continua no sistema que o escritório já usa.

Dá para receber um lembrete no dia da obrigação?

Sim, de dois jeitos documentados no guia. A automação manda uma mensagem para o Harness no horário e gasta tokens a cada vez. A rotina é um programa que ele escreve uma vez e o servidor roda sozinho, sem IA. As duas você aprova antes, e o aviso pode ir por e-mail ou Telegram. Lição 13.

A planilha de tributo calcula sozinha o valor a pagar?

Ela sai com as fórmulas que você pediu, em .xlsx, para baixar na sessão Projeto. A fórmula segue a regra que você passou na mensagem ou numa skill. Conferir se a regra está certa, e se o número pode ir para a guia, continua com o contador. O Harness não emite guia.

O checklist vale para o mês que vem sem pedir de novo?

O arquivo fica no projeto, para baixar de novo. O pedido que funcionou pode virar skill do site e valer para todas as sessões — skill nova só entra ao reabrir a sessão. Repetir o trabalho sozinho, no dia marcado, é automação ou rotina, não a planilha em si.

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